我市公文交换系统7月28日正式启用。从此，我市各级上传下达的不泄密公文，将通过这个系统进行投递、分发、批办、归档处理，并将有价值的文件下载保存。
　　公文交换系统是我市为提高公文交换效率而量身定做的专用软件，该软件采用专门服务器，弥补了电子邮件系统的乱码、邮件丢失等缺陷，能直接办理公文，并强化了安全措施，以确保更安全，更准确、更及时地完成公文交换任务。
　　据了解，公文交换系统的用户权限分为四级，主要是目前参加公文交换的单位，市委办2003年6月编发的《电话号码簿》入编情况和领导办公所在地点情况开设、排序和编组，并根据操作需要作了适当调整，增加了全市乡镇和市本级部分企业用户，使用单位只要配备586以上的普通电脑并连接互联网，不需要增加上网费用，就可以通过衢州市公文交换系统收阅处理公文，进行内部电子邮件交流，程序也将更为简便。